Datos y Estadísticas

INFORMACIÓN · TECNOLOGÍA · GESTIÓN

Datos que orientan. Sistemas que conectan.

El Área de Datos y Estadísticas desarrolla y articula herramientas digitales para organizar la información, acompañar los procesos universitarios y apoyar la toma de decisiones.

Lo que hacemos

01

Datos y reportes

Consolidación de información, indicadores y reportes por áreas, períodos, sedes y procesos.

02

Desarrollo de sistemas

Soluciones web y móviles para los servicios de bienestar, admisión, nivelación y gestión institucional.

03

Integración y automatización

Conexión de servicios, notificaciones, gestión documental y seguimiento de operaciones.

04

Calidad y trazabilidad

Herramientas para evidencias, auditoría, autoevaluación y seguimiento de planes de mejora.

DATOS Y ESTADÍSTICAS · DBANU

Nuestro equipo

Fotografía de Junior Zamora

Ing. Junior Zamora, Mgr.

Área de Datos y Estadísticas

Fotografía de Óscar Briones

Ing. Óscar Briones, Mgr.

Área de Datos y Estadísticas

Fotografía de César Villavicencio

Ing. César Villavicencio, Mgr.

Área de Datos y Estadísticas

Fotografía de Yandri Navarrete

Ing. Yandri Navarrete, Mgr.

Área de Datos y Estadísticas

ACCESOS INSTITUCIONALES

Un ecosistema conectado

DGAC

Aseguramiento de la calidad

Autoevaluación, indicadores, evidencias, informes y seguimiento de planes de mejora institucional.

APP MÓVIL

DBANU ULEAM

Reservas, notificaciones, becas, certificados y seguimiento de servicios desde el teléfono.

Los sistemas de gestión requieren las credenciales y permisos institucionales correspondientes.

CATÁLOGO DEL ECOSISTEMA

Servicios digitales que acompañamos

Explora el alcance funcional por proceso. Cada apartado reúne los servicios descritos en el ecosistema institucional.

Estudiantes3

Becas y ayudas económicas

Servicio para convocatorias, postulaciones, ficha socioeconómica, documentos, revisión, beneficiarios, aceptación y seguimiento de becas o ayudas.

Reservas y turnos DBANU

Servicio móvil para reservar turnos por sede, profesional y disponibilidad; incluye consulta de mis reservas y cancelación controlada.

Gimnasio universitario

Servicio para consultar actividad, reservar espacios, gestionar turnos, revisar estadísticas y controlar acceso por sede, categoría y servicio.

Salud y bienestar4

Atención médica integral

Servicio para admisión, triaje, enfermería, medicina general, fisioterapia, nutrición, odontología, psicología y derivaciones.

Centro de Desarrollo Infantil

Servicio para registros de niños, tutores, validación de acceso, reservas, asistencia, reportes y consulta de comunidad externa.

Seguro estudiantil

Servicio para siniestros, requisitos, documentos, seguimiento, pagos, tipos de seguro, tipos de siniestro y cierre de casos.

Atención a la diversidad y trabajo social

Servicio para entrevistas, datos académicos, beneficios, salud, observaciones de inclusión e importación de información de trabajo social.

Admisión y nivelación3

Matrícula y legalización

Servicio para configuración de matrícula, legalización documental, carga de plantillas, asignación de casos y notificaciones del proceso.

Admisión y evaluaciones

Servicio para períodos, ofertas académicas, puntajes, postulación, evaluaciones de aspirantes y control de asistencia.

Nivelación académica

Servicio para períodos, docentes, asignaturas, paralelos, relación docente-asignatura y certificados de aprobación de nivelación.

Gestión y reportes3

Inventarios institucionales

Servicio para proveedores, categorías, productos, bienes, bodegas, ingresos, egresos, asignaciones, bajas, stock, kardex y actas.

Comedor y consumo de becados

Servicio para registro de consumo, control de becados, valor diario de consumo, reportes y gestión de clientes del comedor.

Reportes institucionales

Servicio para consolidar atenciones, turnos, enfermedades, becas, accesos, inventarios, enfermería, gimnasio y flujos de aprobación.

Tecnología e integraciones4

Auditoría y trazabilidad

Servicio para consultar actividad, logs, roles, usuarios, acciones, reportes de auditoría y trazabilidad de operaciones.

Notificaciones y publicaciones

Servicio para publicaciones de inicio, configuración de notificaciones, historial, lectura desde la app y avisos institucionales.

Correo institucional automatizado

Servicio para plantillas, remitentes, historial y envío de correos asociados a admisión, salud, derivaciones y validaciones.

Orquestador e integraciones

Servicio técnico para proveedores, credenciales, peticiones, sincronización, caché, pruebas, salud y monitoreo de integraciones.

Calidad institucional1

DGAC – Aseguramiento de la calidad

Sistema para gestionar procesos de autoevaluación y acreditación institucional, por carrera, programa o sede, con criterios, indicadores, evidencias, evaluadores, actas, informes y planes de mejora.

DESARROLLO PLANIFICADO

Lo que viene

Líneas de desarrollo previstas en el ecosistema. Estos proyectos se presentan como planificación y fortalecimiento, sin anunciar fechas de disponibilidad.

Consultar proyectos previstos

Nuevo servicio de admisión para aspirantes

Experiencia web y móvil para registro, postulación y seguimiento.

Fotografía institucional para nuevos estudiantes

Captura, validación y descarga de fotografías para credenciales.

Gestión académica integral de nivelación

Asistencia, seguimiento académico, resultados e integración prevista con Moodle.

Gestión financiera estudiantil

Seguimiento de valores, conciliación, reportes e integración prevista con banca.

Reportería gerencial institucional

Tableros e indicadores consolidados para apoyar la toma de decisiones.

Administración de escenarios deportivos

Disponibilidad, reservas, mantenimiento y reportes de ocupación.

Costos institucionales de atención

Estimación de costos por servicio, período y perfil atendido.

Formularios institucionales

Formularios propios con respuestas centralizadas, permisos y reportes.

Gestor de archivos institucional

Organización, consulta y clasificación de archivos y evidencias.

Fortalecimiento del aseguramiento de la calidad

Ampliación de evaluaciones, evidencias, informes y seguimiento de mejoras DGAC.

BIENESTAR UNIVERSITARIO · ULEAM

Tu bienestar, en la app

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